Entre les inventions technologiques et les nouvelles méthodes de travail, le milieu professionnel évolue constamment. Pour son bon fonctionnement, ce milieu est régi par un ensemble de règles appelé « le Code du travail ». C’est dans cette optique que la loi a créé le document unique ERP pour les salariés. Découvrez dans cet article 3 raisons d’établir un document ERP pour vos salariés.

Un moyen de garantir la sécurité des salariés

Le document unique d’évaluation des risques est un document qui liste sur un même support les différents risques professionnels qu’encourent les travailleurs sur leur lieu de travail. Il est établi par le chef d’entreprise dès la signature du contrat de travail. Établir un document ERP est un moyen efficace de garantir la sécurité de vos employés. La première étape de rédaction de ce document consiste à définir les risques présents sur le lieu de travail. Ces risques peuvent être liés à plusieurs aspects tels que :

• l’équipement de travail ;
• le matériel de travail utilisé ;
• ou encore le lieu de travail.

Ensuite, après avoir défini les risques, l’employeur doit les classer par ordre d’importance (du plus grand au moindre risque). Après cela, il doit indiquer les différentes actions de prévention prévues par l’entreprise pour éviter ces différents risques. Notons que toutes ces informations doivent être mentionnées sur le même support, car c’est elles qui constituent le document unique ERP.

Une obligation de la loi

En plus de protéger vos employés des risques présents sur leur lieu de travail, le document unique ERP vous protège face à la loi. En effet, ce document est obligatoire pour tous les chefs d’entreprise qui disposent d’au moins 1 salarié. Ce document a été créé par le décret N° 2001-1016 du 5 novembre 2001 et applique les articles suivants du Code du travail :

• l’article L4121-2,
• et l’article L4121-3.

La loi dispose que tout employeur à l’obligation d’établir un document unique ERP pour ses travailleurs dès la signature du contrat de travail. Ce document doit être complet et ne doit omettre aucune mention concernant les risques encourus sur le lieu de travail. La loi dispose également que le document unique ERP doit être mis à jour une fois par an.

Les mises à jour doivent être effectuées en tenant compte des inventions technologiques et de certains aspects de l’actualité mondiale qui impactent le monde du travail (Exemple : la crise sanitaire mondiale du Coronavirus). La loi punit l’absence de document ERP par une amende de 1500 à 3 000 euros, payée par l’employeur. Et des poursuites judiciaires sont engagées contre l’employeur en cas d’accident de travail lié à un risque non mentionné dans le document ERP.

Une occasion de démontrer son professionnalisme

Établir un document unique ERP pour vos employés est une occasion de prouver votre professionnalisme dans votre domaine. Cela vous permet de démontrer que la sécurité de vos salariés est primordiale pour vous.

Également sur le marché, vous vous distinguez de la concurrence et devenez un prestataire fiable aux yeux des partenaires potentiels. Vous devenez pour ainsi dire un prestataire de références dans le domaine.